Съвети за добра презентация

При подготовка на презентации, имайте предвид следните препоръки:

Максимално просто

Не забравяйте, че вашата публика е дошла да чуе вас, да усети вашите емоции, да получи информация от вас и вашето съобщение. Не бихте искали да отвличате вниманието й с ненужно усложнени, претрупани или изпълнени до краен предел слайдове. Никога не включвайте в слайдовете неща, които не са необходими за това, което разказвате.

Слайдовете ви трябва да имат много "въздух" или празно пространство. Не се поддавайте на изкушението да запълните всички празни места по слайдовете си с ненужни графики (като лога) или текстове. Колкото по-малко "шум" съдържат слайдовете ви, толкова по-силно ще въздейства вузулното ви съобщение.

Малко точки и малко текст

Понякога най-добрите слайдове нямат никакъв текст. Вярно е, че без вашия разказ те може да са лишени от смисъл, но не забравяйте, че предназначението на слайдовете е да ви помагат, а не да ви заменят.

Много хора смятат, че раздаваните материали могат да заменят самото живо представяне, но истината е, че те могат в най-добрия случай да опреснят паметта. Поради това, ако се налага да изложите аргументите си за хора, които не са присъствали, много по-добре е да подготвите отделен писмен документ, който да излага съдържанието на вашата презентация и да дава обяснения върху нея. Подробният писмен материал, който слушателят може да вземе със себе си, е много по-полезен от простото копие на вашите Powerpoint слайдовете. Освен това, когато разполагате с подробен печатен материал за раздаване след представянето, няма да ви се налага да запълвате слайдовете си с много текстове.

Не прекалявайте с анимациите

Използвайте внимателно и рядко многостъпково показване на обекти и преходи между слайдовете. Малко анимация е добре, но тя трябва да бъде проста и най-вече – не се смятайте задължен(а) да използвате такава на всеки слайд, защото публиката много бързо може да се отегчи. Използвайте не повече от няколко различни преходни ефекти, при това не между всички слайдове.

Качествени изображения

Използвайте висококачествени изображения, включително фотографии. Простото разтягане на малка снимка с ниска разрешаваща способност (резолюция), за да запълните слайда, ще влоши качеството й (често именно такива са симпатичните картинки, с които e пълен Интернет).

Избягвайте масово използваните картинки. Всички са ги виждали милион пъти, изглеждат шаблонно и могат да развалят професионалния вид на вашата презентация. Във всеки случай внимавайте с използването на готови и широко достъпни изображения.

Като правило е добре да се използват изображения на хора, така слайдовете ще въздействат на по-емоционално ниво. Ако едно изображение е важно, не добавяйте на слайда много текст. Ако пък то не е важно, обмислете дали е възможно да го преместите на по-заден план, като намалите видомостта и/или размера му.

Еднообразно, но не шаблонно

Ясно е, че вашата презентация трябва да се усеща като визуално еднообразна, но използването на готови шаблони ще развали уникалността на изгледа и чувството, към което се стремите. Отделете време и въображение за създаването на ваши собствени шаблони или купете такива от Интернет.

Използвайте диаграмите както трябва

Не включвайте ненужни подробности. Диаграмите могат да ви спестят много текст, но трябва да подбирате внимателно техния вид:

Секторните диаграми се използват за показване на проценти. Ограничете броя на секторите най-много до 4-6. Подобрете видимостта на най-важните сектори с цвят или ги изнесете увеличени настрани.

Вертикалните стълбови диаграми показват промяна на количества с времето. Ограничете стълбовете до 5-7.

Хоризонталните стълбови диаграми се използват за сравняване на количества.

Линейните диаграми показват тенденции.

Като правило таблиците са подходящи за съпоставяне на количества. Те обаче не се възприемат добре на интуитивно ниво. Ако искате да покажете, че вашите стойности са значително по-високи, отколкото тези на вашите конкуренти, по-добре е да използвате стълбова диаграма. Ако обаче стойностите ви са такива, че няма с какво да се похвалите, то и таблицата ще свърши работа.

Използвайте цветове

Цветовете се възприемат емоционално. Подходящо избрани цветове могат да убедят и да мотивират публиката. Те могат да засилят интереса и да подобрят възприемането и запомнянето. Студените цветове са подходящи за фонове, а топлите – за обектите (като текстове), които са на преден план.

Важен фактор при избора на цветова схема е да прецените предварително средата, в която ще правите презентацията. Тъмна стая или добре осветена стая? В първия случай светъл текст на тъмен фон ще се възприема добре, но все пак тъмен текст на светъл фон ще е по-добрият избор за всякакви възможни ситуации.

Шрифтовете имат значение

Избирайте шрифтовете съзнателно и ги използвайте систематично. Съществуват две общи семейства шрифтове: серифни (например, Times New Roman) и несерифни (например, Arial). Несерифните шрифтове обикновено са по-подходящи за презентации на екран. Опитвайте се да използвате систематично едни и същи шрифтове на всичките слайдове, като избягвате употребата на повече от два различни шрифта. Например нормалният и получерен вариант на избрания от вас основен шрифт се броят за два различни шрифта. Вземете мерки най-дребните ви текстове да могат да се четат и от последните редове в залата.

Използвайте видео и аудио

Когато е уместно използвайте видео и аудио. Включването на видео и аудио клипове илюстрира по-добре вашите аргументи. Освен това, така ще привлечете вниманието на вашата публика. Същото обаче не се отнася до звуковите ефекти. Старайте се да ги избягвате. Те свалят нивото на представянето ви.

Погледнете слайдовете отстрани

Хората възприемат информацията по-добре, когато тя се поднася на малки порции (практическото правило е около 5-7). Огледайте последователността на слайдовете си, за да добиете представа как се развива презентацията ви във времето. Може да решите да разделите един слайд на няколко слайда и обратно – да обедините няколко слайда в един нов. Опитайте се да погледнете презентация си през очите на вашата публика.

>>>     >>>
Тираж по желание
www.zvezdi.org
 
 
Copyright © Ад Хок 2009-2012. Всички права запазени.